Główny Specjalista ds. Kontroli Wewnętrznej i Bezpieczeństwa
26.01.2024Miejsce pracy: Jaworzno
Opis stanowiska:
• Opracowywanie projektów okresowych i szczegółowych planów kontroli wewnętrznej/audytu
• Przeprowadzanie kontroli planowych, doraźnych i sprawdzających
• Kontrola zgodności wszystkich aspektów działania firmy w stosunku do uwarunkowań zewnętrznych i procedur wewnętrznych
• Monitorowanie oraz badanie wiarygodności kontrahentów Spółki
• Realizacja kontroli doraźnych i planowych
• Prowadzenie dokumentacji kontrolnej i pokontrolnej
• Sporządzanie raportów z wykonanej pracy wraz z przedstawionymi wnioskami, zaleceniami
• Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych i audytów
• Kreowanie systemu kontroli wewnętrznej Spółki poprzez definiowanie zasad funkcjonowania audytu wewnętrznego i kontroli wewnętrznej, weryfikację ustanowionych mechanizmów kontrolnych, ocenę sposobu i skuteczności ich funkcjonowania.
• Monitorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych i po audytowych.
• Przedkładanie Prezesowi Zarządu skuteczności funkcjonowania systemów kontroli wewnętrznej.
• Instruktaż i doradztwo w zakresie kontroli wewnętrznej i audytu
• Wsparcie w koordynacji procesów związanych z kontrolą wewnętrzną i zarządczą
• Współpraca z jednostkami właściwymi ds. kontroli wewnętrznej i audytu w Grupie TAURON
• Koordynowanie i wdrażanie kluczowych dokumentów i narzędzi w zakresie bezpieczeństwa
• Pełnienie funkcji kontaktu w sprawach dotyczących bezpieczeństwa
• Analiza i ocena ryzyka dot. Bezpieczeństwa w Spółce
• Realizacja działań związanych z zarządzaniem incydentami bezpieczeństwa
• Koordynację działań rekomendowanych i podejmowanych w zakresie wdrożenia mechanizmów minimalizujących stwierdzone ryzyka
• Realizację inicjatyw podnoszących wiedzę oraz świadomość osób zatrudnionych w zakresie bezpieczeństwa
• Opracowywanie oraz utrzymywanie dokumentacji, w tym regulacji wewnętrznych w ramach systemu
• Koordynowanie przepływu informacji między Spółką, a Właścicielem
Wymagania:
• Średnie techniczne
• Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Praktyczna znajomość przepisów związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem informacji
• Certyfikat z zakresu cyberbezpieczeństwa
• Certyfikat w zakresie wykrywania oszustw i nadużyć gospodarczych
• Praktyczna znajomość przepisów związanych z kontrolą wewnętrzną
• Umiejętność komunikowania się w sposób zwięzły, przejrzysty i klarowny
• Wiedza merytoryczna niezbędna do przeprowadzania badań kontrolnych oraz sporządzania właściwej dokumentacji
• Mile widziana znajomość zasad legalnego przetwarzania, ograniczenia celu, minimalizacji danych, poprawności danych, ograniczonego okresu przechowywania danych, integralności, poufności
i rozliczalności
Oferujemy:
• Interesującą pracę w dynamicznym i rozwojowym zespole
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia i wynagrodzenia
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
• Niezbędne narzędzia pracy
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów oraz korzystania z wiedzy i doświadczeń korporacyjnych
• Możliwość pracy w jednej z największych grup kapitałowych w sektorze energetycznym w Polsce
• Opracowywanie projektów okresowych i szczegółowych planów kontroli wewnętrznej/audytu
• Przeprowadzanie kontroli planowych, doraźnych i sprawdzających
• Kontrola zgodności wszystkich aspektów działania firmy w stosunku do uwarunkowań zewnętrznych i procedur wewnętrznych
• Monitorowanie oraz badanie wiarygodności kontrahentów Spółki
• Realizacja kontroli doraźnych i planowych
• Prowadzenie dokumentacji kontrolnej i pokontrolnej
• Sporządzanie raportów z wykonanej pracy wraz z przedstawionymi wnioskami, zaleceniami
• Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych i audytów
• Kreowanie systemu kontroli wewnętrznej Spółki poprzez definiowanie zasad funkcjonowania audytu wewnętrznego i kontroli wewnętrznej, weryfikację ustanowionych mechanizmów kontrolnych, ocenę sposobu i skuteczności ich funkcjonowania.
• Monitorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych i po audytowych.
• Przedkładanie Prezesowi Zarządu skuteczności funkcjonowania systemów kontroli wewnętrznej.
• Instruktaż i doradztwo w zakresie kontroli wewnętrznej i audytu
• Wsparcie w koordynacji procesów związanych z kontrolą wewnętrzną i zarządczą
• Współpraca z jednostkami właściwymi ds. kontroli wewnętrznej i audytu w Grupie TAURON
• Koordynowanie i wdrażanie kluczowych dokumentów i narzędzi w zakresie bezpieczeństwa
• Pełnienie funkcji kontaktu w sprawach dotyczących bezpieczeństwa
• Analiza i ocena ryzyka dot. Bezpieczeństwa w Spółce
• Realizacja działań związanych z zarządzaniem incydentami bezpieczeństwa
• Koordynację działań rekomendowanych i podejmowanych w zakresie wdrożenia mechanizmów minimalizujących stwierdzone ryzyka
• Realizację inicjatyw podnoszących wiedzę oraz świadomość osób zatrudnionych w zakresie bezpieczeństwa
• Opracowywanie oraz utrzymywanie dokumentacji, w tym regulacji wewnętrznych w ramach systemu
• Koordynowanie przepływu informacji między Spółką, a Właścicielem
Wymagania:
• Średnie techniczne
• Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Praktyczna znajomość przepisów związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem informacji
• Certyfikat z zakresu cyberbezpieczeństwa
• Certyfikat w zakresie wykrywania oszustw i nadużyć gospodarczych
• Praktyczna znajomość przepisów związanych z kontrolą wewnętrzną
• Umiejętność komunikowania się w sposób zwięzły, przejrzysty i klarowny
• Wiedza merytoryczna niezbędna do przeprowadzania badań kontrolnych oraz sporządzania właściwej dokumentacji
• Mile widziana znajomość zasad legalnego przetwarzania, ograniczenia celu, minimalizacji danych, poprawności danych, ograniczonego okresu przechowywania danych, integralności, poufności
i rozliczalności
Oferujemy:
• Interesującą pracę w dynamicznym i rozwojowym zespole
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia i wynagrodzenia
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
• Niezbędne narzędzia pracy
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów oraz korzystania z wiedzy i doświadczeń korporacyjnych
• Możliwość pracy w jednej z największych grup kapitałowych w sektorze energetycznym w Polsce
-
Klauzula informacyjna na potrzeby postępowania rekrutacyjnego
Realizując obowiązek prawny nałożony na Administratora danych przepisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „Rozporządzeniem”), informujemy Państwa, że:
-
ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bioeko Grupa TAURON sp. z.o.o. z siedzibą w Stalowej Woli, ul. Energetyków 13, adres e-mail: sekretariat.bioeko@tauron.pl -
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować pisząc na:- adres email: bgt.iod@tauron.pl
- adres korespondencyjny: IOD Bioeko Grupa TAURON sp. z o.o., ul. Energetyków 13, 37-450 Stalowa Wola.
-
RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH
Będziemy przetwarzać dane osobowe podane przez Państwa w związku z prowadzeniem postępowania dotyczącego rekrutacji na stanowisko pracy w Bioeko Grupa TAURON sp. z o.o., na które Pani/Pan aplikuje oraz – pod warunkiem wyrażenia przez Panią/Pana zgody - w związku z prowadzeniem ewentualnych przyszłych postępowań dotyczących rekrutacji na to stanowisko bądź stanowiska podobne w Bioeko Grupa TAURON sp. z o.o., o ile takie postępowania zostaną wszczęte przed upływem jednego roku od dnia zgłoszenia Pani/Pana do udziału w aktualnym postępowaniu rekrutacyjnym. -
CEL PRZETWARZANIA DANYCH
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:- Oceny kwalifikacji kandydata do pracy na określonym stanowisku;
- Oceny zdolności i umiejętności kandydata potrzebnych do pracy na określonym stanowisku;
- Wyboru odpowiedniej osoby lub odpowiednich osób do zatrudnienia na określonym stanowisku.
-
PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest:
a) Przepisy prawa, tj. Art. 221 § 1 Kodeksu pracy w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest potrzebne do zawarcia umowy o pracę. Dotyczy to takich danych osobowych, jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
b) Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych znajdujących się w życiorysie (CV) i liście motywacyjnym oraz udostępnionych w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej bądź w związku z przeprowadzeniem testów kwalifikacyjnych lub sprawdzających, a także pozyskanych w związku z nawiązaniem kontaktu z byłym zatrudniającym (pracodawcą) kandydata w celu potwierdzenia referencji oraz kompetencji kandydata.
Żądanie przez pracodawcę danych, o których mowa w ppkt a) powyżej jest dopuszczalne w świetle przepisów prawa, tj. pracodawca ma prawo żądać tych danych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Podanie danych, o których mowa w ppkt b) powyżej (dane znajdujące się w życiorysie CV i liście motywacyjnym oraz udostępnione w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej bądź w związku z przeprowadzeniem testów kwalifikacyjnych lub sprawdzających) jest dobrowolne, jednak odmowa podania tych danych bądź odmowa udzielenia zgody na przetwarzanie tych danych w celach wynikających z niniejszej klauzuli informacyjnej uniemożliwia Pani/Panu udział w postępowaniu rekrutacyjnym. -
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane będą przetwarzane w trakcie aktualnego postępowania rekrutacyjnego oraz – pod warunkiem wyrażenia przez Panią/Pana zgody - w trakcie ewentualnych przyszłych postępowań rekrutacyjnych w Bioeko Grupa TAURON sp. z o.o. przez okres jednego roku od dnia Pani/Pana zgłoszenia do aktualnego postępowania rekrutacyjnego. Jeżeli ewentualne przyszłe postępowanie rekrutacyjne zostanie wszczęte przed upływem terminu jednego roku od dnia zgłoszenia Pani/Pana do aktualnego postępowania rekrutacyjnego, a nie zakończy się przed upływem tego terminu, Pani/Pana dane będą przetwarzanie do czasu zakończenia tego postępowania rekrutacyjnego. W przypadku braku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na udział w ewentualnych przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych, Pani/Pana dane zebrane w trakcie aktualnego postępowania rekrutacyjnego, a zgromadzone na papierowych nośnikach danych zostaną zniszczone po zakończeniu tego postępowania rekrutacyjnego, natomiast dane zgromadzone na elektronicznych nośnikach danych zostaną po tym czasie usunięte. W razie wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych w ewentualnych przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych, Pani/Pana dane zgromadzone na papierowych nośnikach danych zostaną zniszczone, zaś dane zgromadzone na elektronicznych nośnikach danych zostaną usunięte po upływie jednego roku od dnia Pani/Pana zgłoszenia do aktualnego postępowania rekrutacyjnego. Jeżeli ewentualne postępowanie rekrutacyjne zostanie wszczęte przed upływem jednego roku od dnia zgłoszenia Pani/Pana do udziału w aktualnym postępowaniu rekrutacyjnym i nie zakończy się przed upływem tego terminu, Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu zakończenia tego postępowania rekrutacyjnego. -
PAŃSTWA PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:-
Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie tych danych, które przetwarzamy na podstawie zgody (pkt 5 ppkt b niniejszej klauzuli), w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem zgody). Zgodę na przetwarzanie danych osobowych mogą Państwo wycofać w następujący sposób:
- pisemnie na adres: TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o., ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice
- mailowo na adres daneosobowe.wnioski@tauron.pl
- Prawo dostępu do danych osobowych,
- Prawo do sprostowania danych,
-
Prawo do usunięcia danych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”),
-
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
-
Prawo do przenoszenia danych.
-
Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie tych danych, które przetwarzamy na podstawie zgody (pkt 5 ppkt b niniejszej klauzuli), w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem zgody). Zgodę na przetwarzanie danych osobowych mogą Państwo wycofać w następujący sposób:
-
PUNKT KONTAKTOWY, ZA POŚREDNICTWEM KTÓREGO MOGĄ PAŃSTWO ZGŁASZAĆ ŻĄDANIA WYKONANIA PRAW
Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z któregokolwiek prawa, które opisaliśmy powyżej, mogą się Państwo z nami skontaktować na wybrany z poniższych sposobów:- pisemnie na adres TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o., ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice,
- mailowo na adres daneosobowe.wnioski@tauron.pl,
-
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. -
ODBIORCY DANYCH
Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:- Podmioty z Grupy TAURON: (TAURON Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach oraz podmioty zależne lub podmioty powiązane): Tauron Obsługa Klienta sp. z o.o., świadcząca usługi wspólne, w tym usługi z zakresu HR wobec pozostałych podmiotów z Grupy TAURON oraz Wsparcie Grupa TAURON sp. z o.o., świadcząca usługi wspólne z zakresu ochrony osób i mienia wobec pozostałych podmiotów Grupy TAURON,
- Podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT,
- Podmioty wspomagające nas w obsłudze korespondencji;
- Podmioty świadczące nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;
- Podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są Państwa dane osobowe.
Słownik:
Grupa TAURON – oznacza TAURON Polska Energia S. A. z siedzibą w Katowicach oraz spółki zależne lub spółki powiązane, w tym Bioeko Grupa TAURON sp. z o.o. Lista spółek z Grupy TAURON dostępna jest pod adresem: www.tauron.pl/tauron/o-tauronie/spolki-grupy.
Rozporządzenie - pełny tekst Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. mogą Państwo znaleźć na stronie: www.tauron.pl/rodo. -
ADMINISTRATOR DANYCH