Specjalista/ Specjalistka ds. Administracji (Zespół Organów Spółki i Administracji)
24.07.2025Miejsce pracy: Jaworzno
Nr ref.: BGT/17/07/2025
Nr ref.: BGT/17/07/2025
Obowiązki:
• Prowadzenie sekretariatu Spółki, obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji;
• Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji, rozliczeń i zestawień na potrzeby Zarządu oraz innych jednostek organizacyjnych;
• Obsługa spotkań służbowych - organizacja logistyki, przygotowanie materiałów, protokołowanie, kontakt
z uczestnikami;
• Prowadzenie rejestrów dokumentacji, dbałość o terminowość i zgodność z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami;
• Wspieranie działań związanych z funkcjonowaniem organów korporacyjnych - sporządzanie sprawozdań z zebrań, współpraca z Grupą TAURON, kontakt z kontrahentami;
• Realizacja zadań administracyjnych, w tym organizacja zakupów biurowych, nadzór nad drobnymi naprawami i serwisami, obsługa systemu IFS;
• Prowadzenie Archiwum Spółki oraz koordynacja procesów kancelaryjnych;
• Bieżące wsparcie zespołów projektowych i realizacja własnych inicjatyw organizacyjnych w obszarze administracji i biura.
Wymagania:
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie),
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w biurze zarządu / sekretariacie),
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• Umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji,
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i z wieloma interesariuszami,
• Mile widziana znajomość systemu IFS,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem,
• Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji, będącej częścią jednej z największych grup kapitałowych w sektorze energetycznym w Polsce.
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia, dostosowane do doświadczenia i kompetencji kandydata.
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym udział w szkoleniach, konferencjach oraz programach podnoszących kwalifikacje.
• Niezbędne narzędzia pracy, zapewniające komfort i efektywność realizowanych zadań.
• Pracę w zespole ekspertów, umożliwiającą rozwój kompetencji oraz wymianę wiedzy i doświadczeń w branży.
• Realny wpływ na rozwój organizacji poprzez wdrażanie własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań.
Dodatkowe informacje:
Zainteresowane osoby prosimy o składanie aplikacji (CV oraz opcjonalnie List motywacyjny) do dnia 13.08.2025 r. na adres: iwona.uczarczyk@tauron.pl. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.
Pobierz: Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w postępowaniu rekrutacyjnym wraz z klauzulą informacyjną na potrzeby postępowania rekrutacyjnego
W związku ze zgłoszoną aplikacją w rekrutacji prowadzonej przez Bioeko Grupa TAURON sp. z o.o. prosimy o nadesłanie niezwłocznie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji wg załączonego wzoru. W przypadku umieszczenia w aplikacji zdjęcia, prosimy o wypełnienie zgody na udostępnienie wizerunku lub nadesłanie CV bez zdjęcia.
• Prowadzenie sekretariatu Spółki, obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji;
• Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji, rozliczeń i zestawień na potrzeby Zarządu oraz innych jednostek organizacyjnych;
• Obsługa spotkań służbowych - organizacja logistyki, przygotowanie materiałów, protokołowanie, kontakt
z uczestnikami;
• Prowadzenie rejestrów dokumentacji, dbałość o terminowość i zgodność z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami;
• Wspieranie działań związanych z funkcjonowaniem organów korporacyjnych - sporządzanie sprawozdań z zebrań, współpraca z Grupą TAURON, kontakt z kontrahentami;
• Realizacja zadań administracyjnych, w tym organizacja zakupów biurowych, nadzór nad drobnymi naprawami i serwisami, obsługa systemu IFS;
• Prowadzenie Archiwum Spółki oraz koordynacja procesów kancelaryjnych;
• Bieżące wsparcie zespołów projektowych i realizacja własnych inicjatyw organizacyjnych w obszarze administracji i biura.
Wymagania:
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie),
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w biurze zarządu / sekretariacie),
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• Umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji,
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i z wieloma interesariuszami,
• Mile widziana znajomość systemu IFS,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem,
• Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji, będącej częścią jednej z największych grup kapitałowych w sektorze energetycznym w Polsce.
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia, dostosowane do doświadczenia i kompetencji kandydata.
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym udział w szkoleniach, konferencjach oraz programach podnoszących kwalifikacje.
• Niezbędne narzędzia pracy, zapewniające komfort i efektywność realizowanych zadań.
• Pracę w zespole ekspertów, umożliwiającą rozwój kompetencji oraz wymianę wiedzy i doświadczeń w branży.
• Realny wpływ na rozwój organizacji poprzez wdrażanie własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań.
Dodatkowe informacje:
Zainteresowane osoby prosimy o składanie aplikacji (CV oraz opcjonalnie List motywacyjny) do dnia 13.08.2025 r. na adres: iwona.uczarczyk@tauron.pl. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.
Pobierz: Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w postępowaniu rekrutacyjnym wraz z klauzulą informacyjną na potrzeby postępowania rekrutacyjnego
W związku ze zgłoszoną aplikacją w rekrutacji prowadzonej przez Bioeko Grupa TAURON sp. z o.o. prosimy o nadesłanie niezwłocznie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji wg załączonego wzoru. W przypadku umieszczenia w aplikacji zdjęcia, prosimy o wypełnienie zgody na udostępnienie wizerunku lub nadesłanie CV bez zdjęcia.